兹有 2023年粤台港澳高校人工智能机器人邀请赛赛事组织服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称：2023年粤台港澳高校人工智能机器人邀请赛赛事组织服务采购项目
二、 采购编号：分散（2023）026
三、 采购预算：￥149790元
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标；
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况：2023年粤台港澳高校人工智能机器人邀请赛在我校举行，为让赛事顺利开展，特采购赛事组织服务，负责服务与对接三方（东莞理工学院，市委台港澳办，台湾高校）；同时对比赛场地进行设计和布景：包含背景墙、海报、横幅、刀旗、地毯的设计和供应，及比赛相应配套设备的租赁服务；
2、 项目工期/交货期：成交公告发布后5天内向东莞理工学院/市委台港澳办提供全套设计方案；根据方案签订合同后，在4月份18日前开展赛事的环境布置、设备租赁、比赛录制、三方接待服务；
3、 服务地点：东莞市莞城区学院路251号东莞理工学院莞城校区粤台产业科技学院机电楼1楼；
4、 采购内容清单：
| 采购内容 | 计量单位 | 数量 | 服务要求 |
1 | 比赛场地地面设计 | 项 | 1 | 使用涤纶布区分观众与比赛场地，按照用户方需求印制比赛相关LOGO与文字，场地大小约400平方。其中要求观众场地以紫色背景为主色调，比赛场景以灰色背景为主色调，布厚度应大于1.5mm。全场地涤纶布使用胶布固定，应保证不易起皱，活动结束后容易撕落，不留残胶。 |
2 | 背景海报设计制作 | 张 | 5 | 500g灯布背景，300*500cm |
3 | 易拉宝海报设计制作 | 张 | 12 | PVC胶片，100*210cm |
4 | 门型展架设计制作 | 张 | 2 | PVC胶片，铁框架，80*180cm |
5 | 刀旗设计制作 | 支 | 12 | 牛津布丝印，带脚架，40*300cm |
6 | 袋子设计制作 | 个 | 300 | 精装纸袋铜版纸过膜，30*40cm |
7 | 校道宣传海报设计制作 | 张 | 3 | UV软膜，56*210cm |
8 | 背景墙KT板设计制作 | 张 | 2 | KT板高清喷绘，450*150cm |
9 | 参赛学校队旗设计制作 | 面 | 6 | 牛津布丝印，144*96cm |
10 | 开幕营旗设计制作 | 面 | 1 | 牛津布丝印，带不锈钢旗杆，288*192cm |
11 | 横幅设计制作 | 条 | 7 | 牛津布丝印，50*500cm |
12 | 工作牌设计制作 | 个 | 48 | 300g铜版纸，10*14cm |
13 | 卡套设计制作 | 个 | 48 | 塑料外壳，含带子，10*14cm |
14 | 奖牌设计制作 | 个 | 48 | 亚克力，8*8cm |
15 | 奖杯设计制作 | 个 | 12 | 水晶玻璃，25*10cm |
16 | 奖状证书设计制作 | 个 | 12 | 证书外壳封面，29.7*21cm |
17 | 学校代表颁奖KT板设计制作 | 个 | 12 | KT板高清喷绘，50*30cm |
18 | 总结报告设计制作 | 本 | 10 | 胶状彩印，A4铜版纸，29.7*21cm |
19 | 签到墙海报设计制作 | 个 | 1 | 500g灯布背景，桁架租赁1周，300*400cm |
20 | 观众席背景墙设计制作 | 项 | 1 | 500g灯布背景，桁架租赁1周，400*700cm |
21 | 主赛场背景墙设计制作 | 项 | 1 | 500g灯布背景，桁架租赁2周，300*500cm |
22 | 主赛场围栏设计制作 | 项 | 1 | 500g灯布背景，桁架租赁2周，600*800cm |
23 | 参赛学生服装设计制作 | 件 | 96 | 200g纯棉蚕丝混纺细珠地，短袖衬衫，丝印印刷 |
24 | 裁判工作人员服装设计制作 | 件 | 38 | 200g纯棉蚕丝混纺细珠地，短袖衬衫，丝印印刷 |
25 | 活动现场拍摄记录 | 项 | 1 | 4K高清赛事全程拍摄录制 |
26 | 活动记录与光盘刻录制作 | 张 | 10 | 对录制的进行剪辑，制作DVD高清（1080P）视频 |
27 | 主会场直播设备租赁 | 套 | 1 | 直播设备租赁，含摄像与必须连接用的网络设备 |
28 | 比赛机器人器材租赁 | 套 | 5 | 机器人比赛器材，H110M-RH110等 |
29 | 拍摄器材租赁 | 项 | 1 | 索尼A71台、大疆手持云台 |
注：以上设计应结合三方（东莞理工学院，市委台港澳办，台湾高校）信息进行。
5、 其它服务要求
赛事组织方必须保证有足够的人力服务比赛现场。
6、 款项支付方式
赛事结束后，由中标方提供现场拍摄记录电子存档与最终剪辑光盘，经采购人验收合格、办理验收手续后，采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、 验收方式
由服务采购部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 公告期限
2023年4月4日至2023年4月8日
八、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、提交时间：
2023年4月9 日至2023年4月11日，上午8:30至12:00，下午14：00分至17:00。
2、提交地点：
东莞市莞城区学院路251号东莞理工学院莞城校区粤台产业科技学院实验楼205。
3、联系方式：
联系人： 苏 宁 联系电话：0769-22680727
九、 供应商须提交资料（因疫情关系，如下资料可邮寄，邮寄地址及联系人详见上述第七条）
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表（格式详见附件5）；
附件内容.doc
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表；
东莞理工学院粤台产业科技学院（盖章）
2023年4月4日
